Foi dada a largada para as reuniões sobre registro eletrônico de frequência

En 19/02/26 11:05 .

Em 19/2 para coordenadores; em 23/2, diretores de unidades; em 24/2, live para todos os servidores

Texto: Versanna Carvalho

Imagem: Portal do Servidor/SouGov

As reuniões de orientação e para tirar dúvidas sobre a implementação do controle eletrônico de frequência na Universidade Federal de Goiás (UFG) foram iniciadas nesta quinta-feira (19/2). A primeira rodada, das 9h às 11h da manhã, na Biblioteca Central, Campus Samambaia, foi reservado a coordenadores administrativos das unidades acadêmicas e órgãos.

Na segunda-feira (23/2), das 9h às 11h, no auditório da Faculdade de Farmácia, Campus Colemar Natal e Silva, o público-alvo serão os diretores das unidades acadêmicas e órgãos. Já na terça-feira (24/2), das 15h às 17h, será realizada uma live no canal do YouTube UFG Oficial para todos os servidores da UFG. Esses encontros têm por finalidade levar aos servidores o máximo de informações sobre a mudança para o novo formato de registro de frequência.

A medida será iniciada em 1º de março de 2026 em cumprimento imediato de determinação judicial, quando os servidores passarão a registrar a frequência de forma eletrônica pela plataforma SouGov, no módulo Frequência. A ferramenta de gestão de pessoas desenvolvida pelo governo federal pode ser acessada pelo celular a partir da instalação do aplicativo de mesmo nome e também pelo site (https://gov.br/sougov).

Propessoas

Todo o processo de transição está sendo acompanhado pela gestão da Universidade e gerido pela Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (Propessoas). A principal mensagem para este início é de manter a calma, conversar com a sua chefia imediata ou buscar no final desta notícia os canais de comunicação da Propessoas, Serviço de Atendimento ao Servidor (SAS).

A equipe da Pró-Reitoria também está elaborando uma série de documentos, como perguntas e respostas frequentes, que vão ajudar os servidores a se adequarem a esta nova atividade da rotina de trabalho. Um ponto importante a ser ressaltado é que a adesão ao registro eletrônico de frequência não altera a lotação, carga horária atual ou o regime de trabalho.

Estão fora desta obrigatoriedade, aqueles que aderiram ao Programa de Gestão de Desempenho (PGD), que atualmente são em torno de 700 pessoas. Também estão fora gestores que ocupam uma função de chefia, direção ou assessoramento e recebem gratificação por Cargo de Direção maior ou igual a 3 (CD-1, CD-2 e CD-3) e os servidores docentes da carreira magistério superior.

Gestores

Nesta fase que antecede ao início do registro eletrônico de frequência, os gestores (pró-reitores, secretários, diretores, coordenadores ou outros) devem ficar atentos às instruções que estão sendo passadas para que possam conduzir a inovação junto a sua equipe.

Em um primeiro momento, é importante que os servidores e gestores confiram se a equipe está correta no SouGov. Após 1º de março, caberá ao líder fazer o acompanhamento diário da frequência da sua equipe. São também atribuições da chefia: realizar configurações de horários da jornada de trabalho dos servidores; autorizar (habilitar) banco de horas; realizar ajustes; conceder as autorizações; realizar registro de ocorrências; homologar a frequência da equipe até o quinto dia útil de cada mês.

Para o SouGov são considerados líderes aqueles que recebem gratificação por Cargo de Direção (CD), Função de Coordenação de Curso (FCC) ou Função Gratificada (FG). A plataforma considera como líder somente os servidores que assim estão registrados no Sistema de Informações Organizacionais do Governo Federal (Siorg).

Ofício

Há alguns dias, na terça-feira (10/02) foi divulgado para toda a UFG o Ofício Circular Propessoas UFG 3/2026 com a data do início do registro eletrônico de frequência no SouGov. O documento baseia-se na Portaria 146/2026. Na quarta-feira (11/2), houve uma reunião com o Sindicato dos Docentes das Universidades Federais de Goiás (Adufg), uma vez que a exigência do controle eletrônico também incidirá sobre os docentes da carreira de ensino básico, técnico e tecnológico (EBTTs). A maior parte desses profissionais está lotada no Centro de Ensino e Pesquisa Aplicada à Educação (Cepae).

O próprio ofício declara que serão realizadas capacitações, reuniões e oficinas, com apresentação do passo a passo para o uso do sistema, contemplando os perfis

servidor e líder. Em breve, o site da Propessoas vai deixar disponível um cronograma das atividades, assim como os tutoriais e materiais de apoio destinados

às equipes e às chefias. O Portal UFG também será uma fonte de informação sobre a novidade. Nas próximas semanas, os trabalhadores também receberão informativos (e-mail marketing e Boletim de Notícias) sobre a nova forma de registrar frequência.

Reuniões

A Propessoas divulgou na quinta-feira (12/2) a agenda de reuniões para tratar do assunto com a comunidade da UFG. A primeira está marcada para quinta-feira (19/2). Das 9h às 11h, com coordenadores administrativos das unidades acadêmicas e órgãos, no auditório da Biblioteca Central (Campus Samambaia).

A data definida para a reunião com os diretores das unidades acadêmicas e órgãos é a segunda-feira (23/2), das 9h às 11h, no auditório da Faculdade de Farmácia (Campus Colemar). No dia 24 de fevereiro (terça-feira), das 15h às 17h, será realizada uma reunião on-line no canal do YouTube UFG Oficial para todos os servidores para apresentar o passo a passo do registro de frequência via SouGov www.youtube.com/UFGOficial.

Histórico

Segundo a pró-reitora da Propessoas Maria Tereza Tomé de Godoy, o controle eletrônico de frequência começou a ser adotado pelo governo federal em meados de 1996, principalmente para órgãos do Distrito Federal e capitais (Decreto nº 1.867 de 17 de abril de 1996 ). Em 2018 foi publicada a Instrução Normativa 2/2018 da Secretaria de Gestão de Pessoas do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão, que estabeleceu critérios a órgãos e entidades integrantes do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal (Sipec).

Desde então, pastas similares ao atual Ministério da Gestão e Inovação em Serviços Públicos (MGI), Ministério da Fazenda, Ministério da Educação e órgãos de controle como o Tribunal de Contas da União e Ministério Público Federal têm criado condições e dado orientações para levar o registro de registro eletrônico de frequência às universidades federais.

Como se trata de um modelo que interfere a rotina do trabalho e principalmente na cultura do órgão, essas discussões foram ocorrendo até o momento atual, quando a Universidade Federal de Goiás passará a utilizar o registro eletrônico.

Tutoriais e vídeos

No Portal do Servidor, há a página Frequência destinada a fornecer informações sobre como registrar a frequência e tirar dúvidas tanto do TAE (Perfil Servidor) quanto do gestor (Perfil Líder) do seu departamento. Há também informações sobre como registrar Ocorrências Para Registros Manuais no qual há uma lista de possíveis ocorrências que possam alterar a entrada ou saída no trabalho, ausência, compensação de banco de horas dentre outras. Na mesma página há tutoriais em vídeos para explicar como o servidor e o líder podem utilizar a modalidade Frequência do SouGov.

Agenda de reuniões

Data: 19 de fevereiro (quinta-feira):

Horário: das 9h às 11h

Local: auditório da Biblioteca Central (Campus Samambaia)

Público-alvo: coordenadores administrativos das unidades acadêmicas e órgãos

Data: 23 de fevereiro (segunda-feira)

Horário: das 9h às 11h

Local: auditório da Faculdade de Farmácia (Campus Colemar)

Público-alvo: diretores das unidades acadêmicas e órgãos

Data: 24 de fevereiro (terça-feira)

Horário: das 15h às 17h

Local: on-line canal do YouTube UFG Oficial