SeTI informa que Google Grupos alterará regras
A partir de setembro os usuários devem estar atentos para gestão e visualização de membros
A Universidade Federal de Goiás (UFG), por meio da Secretaria de Tecnologia e Informação (SeTI), alerta seus usuários para mudanças anunciadas pelo Google Grupos que impactarão a forma de gerenciar e visualizar membros nos grupos. As alterações começam a valer em 15 de setembro de 2025 e podem exigir atualização das permissões antes de janeiro de 2026. A partir desta data, o Google Grupos modificará as regras sobre quem pode gerenciar e visualizar os membros dos grupos, afetando especialmente o uso de papéis personalizados — recurso que permite definir permissões de forma mais detalhada.
Com a mudança, não será mais possível:
- Criar novas funções personalizadas para “Quem pode gerenciar os participantes” e “Quem pode ver os participantes”;
- Definir “Toda a organização” como responsável pela gestão de membros.
Todas as demais permissões de papéis personalizados continuarão funcionando normalmente.
A segunda etapa da atualização ocorrerá em 5 de janeiro de 2026, quando:
- Funções personalizadas já configuradas para gerenciar ou visualizar participantes serão removidas;
- Configurações definidas como “Toda a organização” serão alteradas para “Todos os participantes”.
Assim, a orientação é que os administradores de grupos que utilizam funções personalizadas para gerenciar ou visualizar participantes devem ajustar suas configurações antes de 5 de janeiro de 2026. Entre as alternativas recomendadas estão:
- Tornar os usuários com papel personalizado “proprietários” ou “gerentes” do grupo;
- Permitir que todos os participantes gerenciem membros (opção menos restritiva);
- Ajustar a função para incluir “proprietários e gerentes” e promover usuários da função personalizada a gerentes.
Como atualizar as configurações:
Acesse o Google Grupos.
Clique no nome do grupo.
No menu à esquerda, selecione “Configurações do grupo”.
Localize a opção “Quem pode gerenciar os participantes” e defina a configuração desejada.
Caso necessário, repita o procedimento para “Quem pode ver os participantes”.
Mais informações podem ser consultadas na página oficial de suporte do Google.