Lançada a plataforma Plateia

Texto: Caroline Pires

Fotos: Evelyn Parreira

Facilitar a vida de organizadores e participantes de eventos da Universidade Federal de Goiás, de maneira intuitiva e eficiente. É pautando-se em pensar nesse tipo de solução de Tecnologia e Informação que nasce a Plataforma Plateia. O sistema passa a substituir o Sistema Integrado de Extensão e Cultura (SIEC), criado em 2008, que era utilizado para o gerenciamento de eventos de Extensão e Cultura na UFG. O lançamento foi realizado hoje, 23/11, na arena do 20º Congresso de Ensino, Pesquisa e Extensão da UFG, que inclusive foi o primeiro evento da universidade a testar a ferramenta. O resultado final foi possível graças ao trabalho de uma comissão que discutiu, ao longo de mais de um ano, os requisitos necessários para a construção do sistema. A equipe da Pró-reitoria de Extensão e Cultura trabalhou de maneira conjunta com a área de TI da UFG para que o sistema pudesse atender de maneira plena a complexidade que envolve a realização de eventos institucionais.

Equipe que trabalhou na concepção do projeto foi homenageada

O gerente de sistema do Cercomp, Lauro Ramon Gomides, explicou que era necessária uma atualização da linguagem de programação, para que se permitisse a integração do sistema com o Weby, que é o gerenciador de conteúdo de sites institucionais da UFG. "Como utilizamos essa arquitetura mais atual, o Cercomp consegue agora gerenciar a ferramenta de maneira mais eficiente e integrada", destacou. Apresentando o funcionamento do Plateia, o gerente explicou que o usuário pode definir praticamente tudo dentro do Plateia, de acordo com as suas demandas. Assim, o Plateia consegue ser simplificar, para o usuário, desde o seu login, que é feito pelo SouGov, assim como o trabalho do organizador do evento, que gerencia de maneira direta desde a inscrição de trabalhos, monitoria, controle de presença e emissão de certificados, que poderão ser validados com QR Code específico. "Com o SouGov é possível que aqueles que não tem vínculo com a UFG possam se inscrever, o que também é um ganho para a participação da comunidade externa", afirmou o gerente. Segundo ele, ao cadastrar um evento, o seu coordenador poderá optar ainda pela criação de um site de eventos específico, que é integrado com o Weby. "Esperamos que o sistema colabore muito com a comunidade", concluiu.

Equipe SeTI/Cercomp foi homenageada

A pró-reitora adjunta de Extensão e Cultura, Adriana Régia Marques de Souza, lembrou que foram necessárias reuniões semanais por quase um ano para que todos os requisitos fossem elencados, permitindo a criação de um novo sistema que efetivamente atendesse as demandas atuais para a área. "O sistema é um espaço extremamente intuitivo. Esses heróis aqui estão fazendo a UFG otimizar a sua gestão dos eventos, deixo aqui o meu agradecimento", ressaltou.  Lembrando que o Plateia está sendo testado e lançado em um evento com mais de 9 mil inscritos, a pró-reitora de Extensão e Cultura, Luana Ribeiro destacou a ousadia da equipe. "Depois de passar por essa prova de fogo, certeza que o sistema já é um sucesso", concluiu.

Por fim, os participantes do projeto foram homenageados com um certificado, pelo seu empenho e dedicação para que o Plateia fosse lançado nesse 20° Conpeex.

O que é o Plateia?

Resultado de um projeto desenvolvido pela Secretaria de Tecnologia e Inovação (SeTI), o Centro de Recursos Computacionais (Cercomp/SeTI) e a Pró-Reitoria de Extensão e Cultura (Proec), a Plataforma Plateia possibilita o gerenciamento de eventos, inscrições, submissão de trabalhos e emissão de certificados provenientes de eventos vinculados à ações de extensão, cultura e solenidades institucionais no âmbito da Universidade. O Plateia já está disponível e em pleno funcionamento e é gerenciado pela Proec.

A ideia é que a plataforma possa atender não só as atividades de extensão e cultura, mas que também funcione para a venda de ingressos e tenha ampla aplicação para as mais variadas formas de realização de eventos. O secretário de Tecnologia e Informação da UFG, Leandro Luís Galdino de Oliveira, explica que a Plataforma Plateia é integrada com o Sistema de Gestão de Atividades Acadêmicas (Sigaa), e por conta disto, os responsáveis por ações de extensão  podem aproveitar a montagem automática do site. "Uma vez que um projeto é cadastrado no Sigaa Extensão, ele é automaticamente importado para o Plateia", explicou o secretário. Quando houver a necessidade de venda de ingressos, há ainda a funcionalidade de integração com o Plateia Tickets, que permite, inclusive, a categorização de várias modalidades de ingressos. 

Por fim, Leandro Oliveira frisou que o Plateia é uma produção exclusiva da UFG. "Todo o trabalho foi desenvolvidos por servidores e analistas de TI da UFG, isso nos enche de satisfação e orgulho desta equipe. Assim, ficamos independente para evoluir e melhorar cada vez mais os nossos sistemas", finalizou.

Lauro Gomides, gerente do projeto, apresentou a interface da Plataforma Plateia

Adriana Régia, pró-reitora adjunta de extensão e cultura, agradeceu o empenho das equipes da Proec, SeTI e Cercomp